充実した検索機能と申請等データの再利用
充実した検索機能と申請等データの再利用
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申請書の内容に 応じた検索が可能 |
設定した申請書毎に、専用の検索フォームが自動的に作成されます。 そのため、申請書の内容に応じた検索を行う事ができます。 例えば「稟議書」を作成した場合は、「稟議書」の「合計金額」が100万円以上のものだけを抽出するといった利用を行う事ができます。  |
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申請書データの CSV出力 |
検索結果を、CSV形式で出力する事ができますので、申請書データの再利用が容易になります。 |
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検索フォームの カスタマイズ |
申請書の内容のうち、検索の対象とする項目だけをあらかじめ設定する事ができます。 そのため複雑な申請書を作成した場合でも、本当に必要な検索項目だけを表示させる事ができます。  |
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申請データ検索を 行うことのできる権限 |
一般ユーザーは、「自分が行った申請」もしくは「自分の部署で行われた申請」しか見る事が できません。 ただし権限を与える事で、すべての申請を検索できるように設定する事もできます。 また、特定の申請書で申請された内容についてのみを、特定の部署に許可する機能もあります。 例えば、「旅費清算」だけは、経理部のメンバーがすべて検索できるように設定する事が可能です。  |
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申請書再利用 |
過去に申請された申請の内容を変更して、別の申請書として申請する事ができます。 |
