コラボリズム経費清算ワークフローは、経費清算業務に関わるあらゆる立場の作業を簡単、便利にするためのワークフローシステムです。
申請者の操作や入力、上長による承認、経理部の月末処理、システム部門の管理など、あらゆるシーンの経費精算業務を簡単・便利にし、経費精算に関わる面倒や手間を削減します。
申請者の簡単・便利ポイント-入力
充実した入力支援機能で、交通費精算、経費精算の入力を簡素化し、申請者の作業を簡単、便利にします。
- 手当、日当は規約リストから簡単に選択する事ができます。選択できる規約（距離に応じた日当や手当の金額）は申請者のランクに応じて自動的に内容を変更することが可能です。
- 往復指定をすると、金額が往復の金額に自動変更されます。（往復割引がある場合はて入力での調整が必要となります。
- 提出済みの出張申請を参照して、交通費精算を起票することができます。
申請者の簡単・便利ポイント-駅探連携
駅探から乗り換え情報を検索し、結果を交通費明細に自動セットすることができます。
交通費明細にある「駅探」検索ボタンから、駅探の乗り換え情報を検索できます。 乗換経路を選択すると、選択した区間の乗り換え情報と金額が明細に自動的にセットされます。（区間が複数の駅にまたがる場合は、複数の明細が一度にセットされます。）
*駅探連携はオプション機能です。
上長の簡単・便利ポイント
便利な「ページめくり承認」など、上長による文書の判定を効率化する ための機能が備わっています。
- たくさんの文書を効率的に承認するための「ページめくり承認」が備わっています。
- 代理承認機能で、不在の時も業務を止めません。
- 申請が届いたことをメールでお知らせします。
- 承認した文書は「判定済み」フォルダから参照可能です。
システム部の簡単・便利ポイント
初期導入時の負担が少なく、また導入後の変更を柔軟に行う事ができます。
- 経費精算に必要な書式が揃っているので、導入後、すぐに利用を開始でき、 情報システム部の初期導入負担を最小限に抑えます。
- 旅費清算などの標準フォームフィールドに新たな項目を追加したり、フィールドタイトルを変更できるので、ユーザーからの変更要求に答えることができます。（一部変更不可の項目があります。）
- 金額、文字による条件分岐で判定者を変更する経路も設定する事ができます。
*標準書式でお客様のご要望を満たせない場合は、書式の新規作成が必要となる場合もあります。
経理部の簡単・便利ポイント
会計システム用CSVを出力したり、バンキングシステムへのデータ出力で、経費精算に必要な労力を軽減します。
- 申請者が「内訳」を指定することで、選択した「内訳」から自動的に勘定科目コードを選択し、振り分けの労力を軽減します
- 会計システム用のCSV出力し、会計システムへの入力作業を軽減します。
- 支払い管理とバンキングシステム用データの出力で振込業務を効率化します
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